Proje Temalar-1

Şirketlerin özelleştirilmiş yazılım ihtiyaçları bulunduğunda bunu büyük bütçeler harcamak yerine daha az bütçe ile pratik çözüm önerileri sunan alternatif ihtiyaçları olabilir. Bu noktada devreye hazır yazılımlar girmektedir. “Neden hazır yazılım almalıyım?” sorusunu sormaya başlayan şirketlerin öncelikle hazır yazılımın ne olduğunu anlaması gerekir. Bu yazıda hazır yazılıma ve hazır yazılım kullanmanın getirdiği faydalara ve dezavantajlara değineceğiz.

Hazır Yazılım Nedir?

Hazır yazılım, birden çok kişi tarafından kullanılabilecek şekilde belirli işlevleri yerine getirmek üzere tasarlanan yazılım paketidir. Bu yazılım paketi genel amaçlı çözümler sunsa da belirli sektördeki firmalara çözüm önerileri sunacak şekilde geliştirilebilir. Bu yazılım türleri doğrudan kullanım imkanı sunmaktadır.

Hazır Yazılım Kullanmanın Getirdiği Avantajlar Nelerdir?

Neden hazır yazılım almalıyım? sorusunu cevaplamak için aslında sağladığı avantajlara bakmak yeterlidir. Hazır yazılımlar pek çok avantaj sağlamaktadır. Bu avantajları aşağıdaki gibi sıralamak mümkündür:

1. Hazır yazılımlar özel yazılım geliştirme sürecine göre daha uygun maliyetlidir. Bu da şirketlere bütçe açısından avantaj sağlamaktadır.
2. Hazır yazılımların bakımı kolaydır. Yazılımla alakalı sorunların çözümü o yazılımı geliştiren firmaya aittir. Bu da şirketlerin sorun çözümünde daha az bütçe tahsis etmesi ve zaman kaybı yaşamaması anlamına gelmektedir.
3. Hazır yazılımların güncellenmesi de geliştirici firmaya aittir. Bu durum da güncel kalmak, yeni gelişmeleri takip etmek için ekstra bir çaba harcamanızı gerektirmez. Teknolojik gelişmelere ayak uydurmuş yazılım çözümleri kullanıcılara da ekstra güven vermektedir.
4. Hazır yazılımlarda maliyetler genel bir kullanım ve belirlenmiş bir lisans ücreti içermektedir. Bu da maliyetlerinizi öngörülebilir kılar. Bu durum bütçe yaparken daha etkili olmanıza yardımcı olmaktadır.
5. Hazır yazılım programları geliştiren firma tarafından pek çok teste tabi tutulur. Bu nedenle projenizin başarısız olma riski oldukça düşüktür.
6. Yazılımda ortaya çıkan herhangi bir sorunda geliştirici firma anında destek sağlar. Bu durum da olası kesintilerin önüne geçer. Bu sayede projeniz duraksama olmadan devam eder.
7. Hazır yazılımlar standardizasyonu teşvik eder. Farklı sistemler arasında geçiş yapmak ve personellerin eğitimini vermek daha basit hale gelmektedir. Bu durum da çalışma sürecini daha verimli hale getirir.

“Neden hazır yazılım almalıyım?” diye soran birisi sağladığı avantajlara bakabilir. Hazır yazılımlar işletmelere pek çok açıdan avantaj sağlamaktadır. Bu durum da onları cazip kılmaktadır.

Hazır Yazılımın Dezavantajları Nelerdir?

• Hazır yazılımların sunduğu avantajların yanında dezavantajları da bulunmaktadır. Bu dezavantajları şu şekilde sıralayabiliriz:

1. Hazır yazılımlarda mülkiyet ve kontrol geliştirici firmaya aittir. Bu durum da şirketiniz büyüdüğünde sistemde değişiklik yapmak isterseniz size dezavantaj olarak yansıyabilir.
2. Hazır yazılım sistemleri belirli gereksinimlere odaklanabilecek şekilde tasarlanmaktadır. Bu da niş bir pazara odaklanmak istediğiniz durumlarda size olumsuz yansıyabilmektedir.
3. Hazır yazılımlarda destek ve programı yükseltmek için geliştirici firmaya ekstra para ödemeniz gerekebilir. Bu da ekstra maliyet oluşturacağı için bütçenize yansıyan dezavantajlı bir durum olacaktır.
4. Hazır yazılımlar ilk etapta ucuz olsa da lisans süreleri belirlidir. Süresi dolunca tekrardan ücret ödemeniz gerekebilir.
5. Hazır yazılım almadan önce avantaj ve dezavantajları düşünülmeli ve buna göre yatırım yapılmalıdır.

Sonuç Olarak

“Neden hazır yazılım almalıyım?” sorusunun pek çok cevabı bulunmaktadır. Bu yazılımlar avantajlar kadar dezavantajları da beraberinde getirmektedir. Hazır yazılımların nispeten sağladığı avantajlar daha fazladır. Bu durum da pek çok işletmenin tercih etmesine neden olmaktadır. Hazır yazılım hizmeti alacağınız yazılım firmasının alanında iyi olması son derece önemlidir. Çünkü ilerleyen süreçlerde yazılımda sorun çıktığı zaman sorunsuz bir şekilde devamlılık sağlanmalıdır. Olası problemler anında çözülebilmeli ve yeni teknolojik güncellemelere uyum sağlayan bir yazılım olmalıdır. Bu nedenle yazılım hizmeti almadan önce titizlikle araştırma yapmak sizi olası mağduriyetlerden korur.